Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026

Websystemen vindt het belangrijk dat je persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze dienstverlening. Ook lees je waarom we deze gegevens verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

Websystemen ontwikkelt en bouwt bedrijfssystemen op maat, waaronder webshops, CMS-oplossingen, CRM-systemen, klantportalen en koppelingen tussen verschillende systemen.

De partij die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Websystemen
Ter attentie van: Virgil Harbers
De Nieuwe Erven 3
5431 NV Cuijk
Nederland

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)229 317 133
Website: https://websystemen.nl

De officiële juridische naam en eventuele aanvullende bedrijfsgegevens worden vermeld zodra deze zijn bevestigd.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via [email protected].

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en het functioneren en beveiligen van onze website.

Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

Naam en achternaam.
Bedrijfsnaam en functie, indien van toepassing.
E-mailadres.
Telefoonnummer, indien je dit verstrekt.
De inhoud van je bericht of aanvraag.
Informatie die je verstrekt bij een offerteaanvraag of kennismakingsgesprek.
Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en administratie van een overeenkomst.
Technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals IP-adres, browserinformatie en serverloggegevens, voor zover deze worden verwerkt.

Wij vragen je om geen bijzondere persoonsgegevens of andere gevoelige informatie te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is en daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken.
Het plannen van kennismakingsgesprekken.
Het opstellen en versturen van offertes.
Het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten.
Het ontwikkelen, leveren en onderhouden van bedrijfssystemen.
Het bieden van ondersteuning en het oplossen van technische problemen.
Het verzorgen van facturatie en onze bedrijfsadministratie.
Het beveiligen van onze website en systemen en het voorkomen van misbruik.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.

4. Contactformulier en e-mail

Wanneer je via onze website, per e-mail of telefonisch contact met ons opneemt, gebruiken wij de gegevens die je verstrekt om je vraag te beantwoorden en eventueel een vervolgafspraak of offerte voor te bereiden.

Wij gebruiken deze gegevens niet automatisch voor ongevraagde marketing. Wanneer voor een bepaald gebruik toestemming vereist is, vragen wij die toestemming vooraf.

Je bent niet verplicht om meer persoonsgegevens te verstrekken dan nodig is om je aanvraag te behandelen. Als noodzakelijke gegevens ontbreken, kan het zijn dat wij je aanvraag niet volledig kunnen verwerken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een andere geldige reden een langere bewaartermijn vereist.

Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

Contactaanvragen: zolang dat nodig is om je aanvraag af te handelen en eventuele vervolgcommunicatie te verzorgen.
Offertes en zakelijke correspondentie: zolang dat nodig is voor de voorbereiding of afhandeling van een mogelijke overeenkomst.
Klant- en projectgegevens: gedurende de samenwerking en zolang bewaring daarna noodzakelijk is.
Facturen en administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
Technische loggegevens: zolang dat noodzakelijk is voor beveiliging, foutopsporing en het beheer van de website.

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij de gegevens, tenzij verdere bewaring wettelijk is toegestaan of verplicht.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

Websitehosting en technisch beheer.
E-mail en zakelijke communicatie.
Back-ups en beveiliging.
Administratie en facturatie.
Andere technische diensten die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor de overeengekomen doeleinden en voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat. Waar wettelijk vereist, maken wij afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden of het gebruik van de website te analyseren.

Functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website kunnen zonder toestemming worden gebruikt wanneer de wet dit toestaat. Voor analytische of marketingcookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.

Je kunt je cookievoorkeuren aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen. Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

De daadwerkelijke cookies, analysetools en eventuele externe diensten die op deze website worden gebruikt, moeten overeenkomen met de informatie in deze privacyverklaring en met de instellingen van de website.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer wij gebruikmaken van dienstverleners die persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat een dergelijke doorgifte alleen plaatsvindt wanneer aan de toepasselijke wettelijke vereisten is voldaan.

Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld betekenen dat een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen nodig zijn.

9. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking of wijziging.

De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de risico's en de systemen die wij gebruiken.

Geen enkele methode voor elektronische opslag of gegevensoverdracht is volledig risicovrij. Mocht zich een beveiligingsincident voordoen, dan handelen wij volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.

10. Jouw privacyrechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) kun je, afhankelijk van de omstandigheden, de volgende rechten uitoefenen:

Recht op inzage: je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken.
Recht op correctie: je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om je persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Recht op beperking: je kunt in bepaalde situaties verzoeken om de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt bepaalde gegevens opvragen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
Recht van bezwaar: je kunt in bepaalde situaties bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Je kunt een verzoek indienen via [email protected]. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren, maar vragen niet om meer gegevens dan daarvoor noodzakelijk is.

Wij behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijn. In beginsel reageren wij binnen één maand. Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij veel verzoeken ontvangen, kan deze termijn onder de wettelijke voorwaarden worden verlengd.

11. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected], zodat wij de situatie kunnen bekijken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

12. Gegevens van minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn gericht op zakelijke bezoekers en organisaties. Wij hebben niet de bedoeling persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen zonder een passende wettelijke grondslag.

Denk je dat wij persoonsgegevens van een minderjarige onterecht hebben verwerkt? Neem dan contact met ons op via [email protected]. Wij beoordelen het verzoek en nemen waar nodig passende maatregelen.

13. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen via deze website geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, tenzij dit in een specifieke dienst uitdrukkelijk wordt vermeld en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de gebruikte technologie of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Wij raden je aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

15. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van je privacyrechten? Neem dan contact met ons op:

Websystemen
De Nieuwe Erven 3
5431 NV Cuijk
Nederland

E-mail: [email protected]
Telefoon: +31 (0)229 317 133

Website: https://websystemen.nl